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1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Johnson & Johnson Medical GmbH
Robert-Koch-Straße 1
D-22851 Norderstedt
2. Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten und sein Team unter [email protected]
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei der Veranstaltung Fotos/Videos (nachfolgend Bildnisse genannt) angefertigt werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Bildnisse werden zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit erstellt und veröffentlicht. Diese Zwecke stellen ein berechtigtes Interesse für uns i.S.v. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie dies bitte unmittelbar beim Fotografen an, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann. Im Nachgang können Sie unter [email protected] melden, wenn aus besonderen Gründen der Verwendung von Aufnahmen widersprechen möchten (Art. 21 DSGVO). Sie sind nicht verpflichtet sich fotografieren zu lassen.
In besonderen Einzelfällen z.B. im Rahmen von Videos inklusive Ton oder Einzelfotos, die mit weiteren personenbezogenen Daten mit Namen veröffentlicht werden sollen, benötigen wir Ihre explizite Einwilligung. In diesen Fällen wird von Ihnen gesondert die Einwilligung eingeholt und in diesem Fall ist dies die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
4. Empfänger der Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu den in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecken an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben. Eine Liste unserer verbundenen Unternehmen finden Sie unter www.investor.jnj.com
(klicken Sie auf den Link zu Formular 10K, Anhang 21, unter "SEC Filings").
Wir können die personenbezogenen Daten auch an nicht verbundene Dritte weitergeben, jedoch nur an Dienstleister, die wir zur Unterstützung unseres Geschäfts einsetzen, wie z. B. IT- und Digital-/Marketing-Dienstleister, und mit denen wir einen Vertrag abgeschlossen haben.
5. Speicherdauer
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es angesichts des Zwecks/der Zwecke, für den/die sie eingeholt wurden, erforderlich oder zulässig ist, oder bis Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zurückziehen (je nachdem, welcher Fall früher eintritt). Bei der Festlegung unserer Aufbewahrungsfristen wenden wir folgende Kriterien an: (i) die Zeitdauer unserer laufenden Beziehung zu Ihnen; (ii) eine eventuell bestehende Rechtspflicht, der wir unterliegen; und (iii) die Frage, ob die Aufbewahrung angesichts unserer Rechtsposition ratsam ist (z. B. im Hinblick auf geltende Verjährungsvorschriften, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Ermittlungen).
6. Verarbeitung in einem Drittland
Ihre personenbezogenen Daten können in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem wir Einrichtungen oder Dienstanbieter haben, und durch die Nutzung unseres Service können Ihre Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, auch in die Vereinigten Staaten von Amerika, übertragen werden, in denen andere Datenschutzbestimmungen als in Ihrem Land gelten können. Wir treffen geeignete vertragliche und sonstige Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten zu schützen, wenn sie an unsere Konzerngesellschaften oder Drittanbieter in anderen Ländern übermittelt werden.
7. Beschwerderecht
Sie können bei der für Ihr Land oder Ihre Region zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
8. Betroffenenrechte
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, korrigieren, aktualisieren, beschränken oder löschen möchten oder wenn Sie eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern möchten, zum Zweck der Übermittlung an ein anderes Unternehmen (soweit Ihnen diese Rechte durch geltendes Recht zur Verfügung gestellt werden), kontaktieren Sie uns bitte über [email protected]. Wir werden auf Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch einen Monat nach Erhalt reagieren. Wenn die Umstände eine Verzögerung bei unserer Antwort mit sich bringen, werden Sie umgehend benachrichtigt und erhalten ein Datum für unsere Antwort genannt.
9. Aktualisierung dieser Datenschutzinformation
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Jegliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie in überarbeiteter Form online veröffentlicht werden. Mit Ihrer Benutzung unserer Services im Anschluss an solche Änderungen bringen Sie zum Ausdruck, dass Sie die überarbeitete Datenschutzerklärung anerkennen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu durchzulesen, wenn Sie unsere Services nutzen. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 07.07.2022.
1. Name and contact details of the responsible person
Johnson & Johnson Medical GmbH
Robert-Koch-Strasse 1
D-22851 Norderstedt
2. Contact details of the company data protection officer
You can reach our data protection officer and his team at [email protected].
3. Purposes and legal basis of processing
We would like to inform you that photos/videos (hereinafter referred to as “images”) will be taken at the event. The legal basis for the data processing is Art. 6 (1) lit. f DSGVO. The images are created and published for the purpose of documenting the event and as part of our public relations work. These purposes constitute a legitimate interest for us within the meaning of Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
If you do not wish to be included, please address this directly to the photographer so that your wish can be respected. Subsequently, you can report at [email protected] if you wish to object to the use for special reasons (Art. 21 DSGVO). You are not obliged to be photographed.
In special individual cases, e.g., in the context of videos including sound or individual photos that are to be published with further personal data with names, we require your explicit consent. In these cases, consent will be obtained from you separately and in this case, this is the legal basis of the processing.
4. Recipients of the data
We will share your personal data with our affiliated companies for the purposes described in this privacy notice. A list of our affiliated companies can be found at www.investor.jnj.com.
(Click on the link to Form 10K, Attachment 21, under "SEC Filings").
We may also share personal information with non-affiliated third parties, but only with service providers we use to support our business, such as IT and digital/marketing service providers, and with whom we have contracted.
5. Storage period
We will retain your personal data for as long as is necessary or permissible given the purpose(s) for which it was obtained, or until you withdraw your consent to the processing of your personal data (whichever is earlier). In determining our retention periods, we apply the following criteria: (i) the length of time of our ongoing relationship with you; (ii) any legal obligation to which we may be subject; and (iii) whether retention is advisable considering our legal position (e.g., with respect to applicable statutes of limitations, litigation, or government investigations).
6. Processing in a third country
Your personal data may be stored and processed in any country in which we have facilities or service providers, and using our Service, your data may be transferred to countries outside of your country of residence, including the United States of America, where different data protection laws may apply than in your country. We take appropriate contractual and other measures to protect personal data when it is transferred to our affiliates or third-party service providers in other countries.
7. Right to complaint
You can fill a complaint with the supervisory authority responsible for your country or region.
8. Data subject rights
If you would like to review, correct, update, restrict or delete your personal information, or if you would like to request an electronic copy of your personal information for the purpose of transferring it to another company (to the extent such rights are made available to you by applicable law), please contact us at [email protected]. We will respond to your request as soon as possible, but no later than one month after receipt. If circumstances involve a delay in our response, you will be notified promptly and given a date for our response.
9. Updating this privacy statement
We may change this privacy notice at any time. Any changes to this Privacy Notice will be effective when posted online in revised form. Your use of our Services following any such changes will signify your acceptance of the revised Privacy Statement. We encourage you to periodically review the Privacy Policy when you use our Services. This policy was last updated on 07/07/2022.