Ν. 4990/2022 (ΦΕΚ Α’ 210/11.11.2022) – Ενσωμάτωση της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1937
Προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του εθνικού και ενωσιακού δικαίου

Η Johnson & Johnson Medical Greece έχει θεσπίσει ολοκληρωμένο πλαίσιο εσωτερικής και εξωτερικής αναφοράς για περιστατικά παραβίασης του εθνικού ή ευρωπαϊκού δικαίου, καθώς και ορισμένο πρόσωπο αρμόδιο για την παραλαβή, διαχείριση και παρακολούθηση των σχετικών αναφορών.

Πρόσωπα που υπάγονται σε προστασία
Προστατεύονται όσοι γνωστοποιούν πληροφορίες δημοσίου ενδιαφέροντος, συμπεριλαμβανομένων εργαζομένων, συνεργατών, χρηστών προϊόντων ή υπηρεσιών και κάθε προσώπου που αντιλαμβάνεται είτε απόπειρα παραβίασης (προληπτική γνωστοποίηση) είτε ήδη συντελεσμένη παράβαση της ενωσιακής νομοθεσίας. Τα πρόσωπα αυτά λειτουργούν ως αναφέροντες παραβιάσεων (whistleblowers).

Πλέγμα διασφάλισης και δυνατότητες υποβολής αναφοράς​
Για την ενίσχυση της προστασίας των αναφερόντων, προβλέπεται η δυνατότητα άμεσης υποβολής αναφοράς στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (ΕΑΔ). Παράλληλα, έχει αναπτυχθεί εσωτερικός μηχανισμός υποβολής, και ενθαρρύνεται η γνωστοποίηση θεμάτων δημοσίου συμφέροντος — επώνυμα ή ανώνυμα — μέσω:​

  1. Ηλεκτρονικής αλληλογραφίας: [email protected]​
  2. Ταχυδρομικής αποστολής: Επιδαυρου 4 & Αιγιαλείας , 15125 Μαρουσι , J&J Medical Greece​
  3. Προσωπικής συνάντησης κατόπιν επικοινωνίας για προγραμματισμό ραντεβού με τον Health Care Compliance Officer.​

Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ)​
Ως Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών έχει ορισθεί ο Health Care Compliance Officer.​

Αρμοδιότητες και δεοντολογικές υποχρεώσεις
Ο ΥΠΠΑ οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντά του με ακεραιότητα, αντικειμενικότητα και αμεροληψία, τηρώντας αυστηρά τις αρχές εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Υποχρεούται να απέχει από υποθέσεις όπου μπορεί να υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων και να υποβάλει σχετική δήλωση κωλύματος.
Επιπλέον:
ενημερώνει και επικοινωνεί με τον αναφέροντα και
οργανώνει δράσεις ευαισθητοποίησης σε θέματα δεοντολογίας και ακεραιότητας.

Αντικείμενο των αναφορών
Ενδεικτικά παραδείγματα περιλαμβάνουν παραβιάσεις ενωσιακών ρυθμίσεων στους τομείς: δημοσίων συμβάσεων,
ασφάλειας και συμμόρφωσης προϊόντων,
περιβαλλοντικής προστασίας, δημόσιας υγείας,
ιδιωτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ασφάλειας δικτύων και πληροφοριακών συστημάτων.

Μέτρα προστασίας των αναφερόντων
Παρέχεται προστασία έναντι οποιασδήποτε μορφής αντιποίνων ή δυσμενών ενεργειών. Διασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα της ταυτότητας του αναφέροντος, η οποία αποκαλύπτεται μόνον εφόσον προβλέπεται νομικά και αποκλειστικά στο πλαίσιο έρευνας ή δικαστικής διαδικασίας, κατόπιν προηγούμενης γραπτής ενημέρωσής του, με δυνατότητα υποβολής παρατηρήσεων.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, παρέχει την απαιτούμενη ενημέρωση πριν από οποιαδήποτε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Παράλληλα, προστατεύεται και η ταυτότητα των προσώπων κατά των οποίων στρέφεται η αναφορά, με εφαρμογή όλων των προβλεπόμενων ποινικών διατάξεων σε περίπτωση κακόβουλων ή ψευδών αναφορών (π.χ. συκοφαντική δυσφήμιση, ψευδής καταμήνυση).

Τήρηση αρχείων
Τηρείται πλήρες αρχείο όλων των αναφορών που παραλαμβάνονται. Τα πρόσωπα που κατονομάζονται σε αναφορά διατηρούν ακέραια όλα τα νομικά μέσα που διασφαλίζουν την προστασία των δικαιωμάτων τους.